一、主要工作内容

1. 物资管理

• 负责办公用品、设备、耗材等物资的采购、入库、登记、发放和盘点，确保物资供应及时且合理库存。

• 对固定资产（如办公家具、电器）进行管理，包括登记、维护、调配和报废处理。

2. 设施维护

• 保障办公区域、公共设施（如水电、空调、电梯、网络）的正常运行，出现故障时及时联系维修人员处理。

• 负责办公环境的清洁、绿化维护，营造整洁舒适的工作环境。

3. 会务与活动支持

• 筹备会议和活动，包括场地布置、设备调试（投影仪、音响等）、资料打印分发、茶水供应等。

• 安排参会人员的交通、住宿等事宜（针对大型会议或外部活动）。

4. 车辆管理

• 负责单位车辆的调度、保养、维修、年检和保险办理，确保车辆安全有序运行。

• 记录车辆使用情况，合理安排用车计划，降低运营成本。

5. 安全保障

• 配合做好单位的安全保卫工作，如门禁管理、监控设备检查、消防安全巡查等，防范安全隐患。

• 应对突发安全事件，如火灾、盗窃等，协助采取应急措施。

6. 其他行政支持

• 处理员工的日常行政需求，如报销协助、证件办理、快递收发等。

• 协助制定和执行后勤管理制度，优化后勤工作流程。

二、重要性

• 保障核心业务：后勤人员的工作为组织的生产、运营、教学、科研等核心活动提供了基础条件，若后勤工作不到位，可能导致核心业务受阻。例如，设备故障未及时维修会影响员工工作效率，物资短缺会导致生产停滞。

• 提升组织效率：合理的物资管理、高效的设施维护和顺畅的会务支持，能减少组织内部的内耗，让员工专注于本职工作，从而提升整体运营效率。

• 营造良好氛围：整洁的办公环境、完善的后勤服务能增强员工的归属感和满意度，有助于提升团队凝聚力。

三、所需能力

1. 细致耐心：后勤工作涉及大量琐碎事务，需要具备细致的观察力和足够的耐心，确保各项工作准确无误。

2. 沟通协调能力：需与内部各部门员工、外部供应商（如维修商、采购商）、服务机构（如物业公司、快递公司）等多方沟通，协调资源解决问题。

3. 应急处理能力：面对突发情况（如设备故障、安全事故），能快速反应并采取有效措施应对，降低损失。

4. 成本意识：在采购、车辆使用等环节，需具备成本控制意识，在保证质量的前提下节省开支。

5. 基本办公技能：熟练使用办公软件（如 Excel 进行物资登记、Word 撰写报告），掌握基本的设备操作（如打印机、投影仪）。

6. 责任心：对工作认真负责，能主动发现问题并解决，确保后勤保障工作无死角。